Excel adalah aplikasi yang sangat banyak digunakan untuk membuat data. Biasanya data ini dalam bentuk angka. Sehingga akan mempermudah mengelompokkan suatu data dalam lembar kerja.

Namun ada perbedaan dengan microsoft Word, lembaran atau halaman pada excel tidak bisa dilihat. Sedangkan di Microsoft Word, halaman atau lembar kerja bisa dilihat. Untuk memunculkan halaman pada Excel, sebenarnya cukup mudah.

Inilah cara untuk memunculkan halaman (page) di Excel

Atur dulu ukuran kertas yang akan digunakan, misalkan ukuran kertas A4.
Dan data di Excel telah dibuat atau telah selesai.
Pilih View di menu bar
Lalu pilih Page Break Preview

Pada gambar di atas, halaman tidak otomatis dalam kondisi rapi. Jadi untuk merapikan halaman, gunakan bantuan mouse untuk menggeser garis biru putus-putus ke sebelah kanan sampai batas garis biru yang menyambung (tidak putus-putus).

Setelah itu, coba kursor ke bawah. Untuk melihat apakah margin bawah juga sesuai pada tempatnya.

Jika ada margin bawah tidak sesuai pada tempatnya tarik garis putus-putus biru sampai akhir batas data.

Kalau juga tidak berhasil tandanya, ada halaman range atau kotak yang berlebih. Disini bisa menghapus range atau memperkecil range.

Pada gambar diatas hapus range yang berlebih, yang ada diatas "Daftar Nilar Rata-rata Rapot Untuk Kelas VI-B".

Jika masih ada garis biru putus-putus masih berada di tempat yang belum pas atau memotong data. Kemungkinan ada kolom yang masih berlebih pada satu atau lebih halaman.

Namun jika sudah yakin menghapus kolom yang berlebih pada setiap halaman, berarti masih ada halaman range yang ukurannya tidak sama dengan range lainnya.

Coba Anda cari range yang ukurannya tidak sama, untuk disamakan. Intinya setiap halaman harus memiliki ukuran dan jumlah range yang sama setiap halaman.

Ada cara lain untuk melihat halaman di Excel. Anda cukup klik View di menu tab dan memilih "Page Layout".

Untuk memberikan nomor halaman disetiap lembar kertas. Anda klik bagian margin paling bawah. Nanti akan muncul pop up berjumlah tiga kotak.

Anda pilih bagian mana yang akan Anda tempat nomor halaman. Kiri, tengah atau kanan. Misalkan Anda pilih bagian tengah.

Anda klik saja kotak yang ditengah dan kemudian Anda klik logo yang bertulisan "Page Number". Secara otomatis nomor halaman akan muncul dengan sendirinya, sejumlah halaman yang ada.

Jika bingung lihat video pemberian nomor halaman di Excel dibawah ini.

Untuk lebih memahaminya Anda bisa saksikan video dibawah ini :