3 Cara Menyimpan File Di Microsoft Word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang banyak digunakan di seluruh dunia. Karena meruapakan alat yang mudah untuk digunakan dalam pengolah kata.

Sebagai perangkat lunak yang banyak digunakan, sudah pasti Microsoft Word terus mengembangkan teknologi untuk mampu bersaing dengan perangkat pengolah kata lainnya.

Tapi bagi yang memulai menggunakan perangkat lunak ini, biasanya bingung ketika harus menyimpan ketika selesai mengerjakan hasil kerja di Microsoft Word.

Untuk menyimpan hasil kerja di Microsoft Word sebenarnya ada 2 cara, yaitu Save dan Save As.

Cara Menyimpan Dengan Cara Save dan Save As

1. Menyimpan dengan Save 

Ketika telah selesai mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Word dan akan menyimpannya.

Lihat ikon di tab atas yang berlogo seperti disk penyimpanan, Klik ikon (logo) tersebut.

Simpanlah hasil kerja tersebut, beri (ganti) nama file di "File Name" dan klik Save.

Tapi sebelumnya tentukan dulu di drive mana file tersebut akan disimpan. Apakah di drive D atau di Drive C.

Disarankan untuk menyimpan file di Drive D, karena jika di simpan di Drive C. Jika komputer dilakukan install ulang maka semua file yang disimpan di Drive C akan terhapus. Beda halnya jika disimpan di Drive D.

File tidak akan terhapus dan kalau khawatir bisa di back up dulu sebelum melakukan install ulang pada kompuetr.

Klik saja bagian kolom sebelah kiri => klik Local Disk. Maka penyimpanan akan beralih ke drive D (Local Disk D).

Tapi jika menyimpan dengan cara ini, file akan langsung disimpan kedalam local disk (drive) D langsung, bukan dalam sebuah folder yang ada didalam  drive D.

Lebih baik menyimpan dalam sebuah folder yang ada di drive (local disk) D daripada langsung menyimpannya. Maka untuk itu buatlah folder baru dengan cara klik kanan mouse di area "Name".

Lalu klik New dan folder

Ganti (buatlah nama) pada folder baru dengan klik nama dan pilih "Rename".

Setelah nama di buat pada folder baru, klik open (klik 2x pada folder baru) dan save.

Itulah cara menyimpan dengan cara Save.

1. Menyimpan dengan Save As

Sebenarnya ini sama saja dengan menyimpan dengan cara "Save". Hanya saja jika file (dokumen) baru bisa menggunakan menyimpan file dengan cara "Save dan Save As".

Jika dokumen lama yang di edit atau diperbaharui, file tersebut menggunakan nama file yang sama. Bisa langsung saja klik logo (ikon) Save.

Tapi jika ingin mengganti dengan nama baru, klik logo (ikon) "Save As". Dan buatlah file tersebut dengan nama file baru.

Kesimpulannya, Jika file yang dan belum memiliki nama atau masij file baru. Bisa menggunakan "Save" atau Save As".

Namun jika file yang sudah ada diketik (diperbaharui) kembali dan ingin menyimpan dengan nama file yang sama bisa saja langsung klik "Save".

Tapi jika ingin menyimpan file yang diketik (diperbaharui) kembali dengan nama file yang berbeda bisa menggunakan "Save As".

Namun ada masalah terkadang ikon (logo) Save dan Save As tidak ada di Tab. 

Untuk memunculkan logo (ikon) Save dan Save AS, lakukan dengan cara seperti lihat pada gambar dibawah ini. Pilihlan More Commands untuk mencari logo (ikon).

Klik tanda seperti di gambar (Choose commands from) dan All Commands

 Lalu pilihlah comamnds "save" atau "Save As" (dengan mengkilk salah satunya)

Kemudian klik Add untuk memindahkan ke samping kanan, agar nantinya Commands yang dinginkan akan muncul di Tab Menu. Setelah commands yang dinginkan sudah dipilih....klik Ok.

Dengan begitu Commands yang kita pilih akan muncul di Tab Menu, seperti ini 

Sebenarnya banyak cara untuk menyimpan file di Microsoft Word lainnya. Misalkan dengan menekan tombol "Ctrl+S" pada keybord.

Hanya saja jika file yang sudah memiliki nama (file lama/di edit ulang), maka secara otomatis file tersebut akan disimpan langsung. Beda halnya jika file baru.

Akan muncul permintaan untuk pemberian nama file, tempat drive untuk penyimpanan file.

Ada juga cara lain untuk menyimpan file baru dan file lama di Microsost Word.

Klik Logo Office Button dan pilih kategori penyimpanan "Save" atau "Save As", seperti di gambar.

 So...begitulah berbagai cara untuk menyimpan file dokumen di Microsoft Word. 

Berbagi :