Cara Mengirim File dari Google Drive ke Orang Lain

Dengan perkembangan teknologi yang sangat maju saat ini,  setiap orang sudah dengan mudahnya untuk mengakses segala sesuatu hanya melalui sebuah komputer/ pc dan melalui smartphone atau handphone.

Semua informasi yang dibutuhkan bisa diperoleh hanya dengan menekan tombol, tidak perlu lagi harus mencari sebuah informasi dari sebuah buku/koran/majalah dan lainnya. Semuanya bisa diperoleh hanya dengan satu klik jari telunjuk.

Bukan hanya itu saja, perkembangan teknologi sekarang ini sudah merambah ke dunia pengolah kata, seperti Microsoft Office. Karena saat ini di Google Drive  sudah menyediakan perangkat di fasilitas untuk setiap orang bisa melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word. 

Untuk melakukan sebuah pekerjaan yang berhubungan dengan Microsoft Word, setiap orang tidak lagi harus menggunakan Microsoft Office. Tapi sudah bisa melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan Microsoft Word di Google Drive.

Hanya saja orang belum banyak mengetahui bahwa Google Drive sudah menyediakan fasilitas seperti Microsoft Word. Apalagi dengan menggunakan Microsoft Word yang ada di Google Drive, setiap orang sekarang tidak perlu lagi harus menyimpan file nya di dalam flash disk.

Cukup menyimpan saja di Google Drive karena Google Drive sendiri menyediakan fasilitas untuk tempat penyimpanan file sebesar 15 GB.  Jadi akan memudahkan setiap orang untuk melihat filenya di manapun ia berada.

Apalagi ketika diperlukan untuk mengirim file kepada orang lain, bisa langsung melalui  Google Drive. Tidak  seperti dulu harus menggunakan  email   sebagai media  untuk  mengirim file. 

Hanya saja saat kita menggunakan pengolah kata atau Microsoft Word yang ada di Google Drive kita maSihh harus terhubung dengan jaringan internet. Jadi bagi yang masih menggunakan paket data limited, kemungkinan menggunakan Google Drive sebagai tempat untuk membuat tulisan seperti di Microsoft Word, pastilah banyak memerlukan kuota data. 

Disarankan yang masih menggunakan kuota data limited untuk tidak menggunakan pengolah kata yang ada di Google Drive, kecuali siap untuk banyak memerlukan  atau menghabiskan kuota data kata-kata internet.

Jadi jika mengerjakan tulisan di Google Drive, disarankan menggunakan jaringan internet atau kuota internet yang unlimited, atau menggunakan wi-fi. Atau juga yang menggunakan jaringan internet dari provider bulanan, seperti indihome. 

Cara mengirim file lewat Google Drive 

1. Buka akun Google Drive 

2. Arahkan kursor ke file yang akan dikirim

3. Klik tombol kanan pada mouse 

4. Pilih bagikan 

5. Tentukan beberapa email yang akan menerima file dari Google Drive. Si pengirim file dapat menentukan satu atau dua bahkan lebih email yang akan menerima pengiriman file dari Google Drive.

6. Di sini pemilik file bisa menentukan, apakah file tersebut hanya ingin dilihat saja oleh  si penerima atau juga bisa dijadikan sebagai editor file. Dan si pengirim file bisa mengirimkan pesan kepada si penerima file. 

7. Tekan tombol kirim untuk memulai pengiriman

Nantinya si penerima file akan menerima file yang dikirim ini di dalam akun Google Drivenya. jika si pengirim file menentukan si penerima file sebagai editor, maka si penerima file bisa juga mengedit isi dari file yang dikirim.

Jika si penerima file mengedit isi dari file yang dikirim, maka si pengirim pun dapat melihat perubahan yang terjadi pada file yang dikirim. 

Beda halnya jika si pengirim file, memilih si penerima file hanya sebagai pengakses lihat saja. sehingga si penerima tidak bisa mengedit isi dari file yang dikirim. Hanya bisa melihat isi dari file tersebut saja.

Jika si penerima file ingin mengedit isi dari file tersebut, maka si penerima file harus terlebih dahulu mengunduh file yang diterimanya. Setelah itu si penerima file sudah bisa mengedit file tersebut di Microsoft Word yang ada di komputernya. 

Jadi intinya di sini adalah ketika si pengirim file memberi akses kepada si  penerima file sebagai editor. Maka si penerima file juga bisa mengedit isi dari file tersebut, Tapi si pengirim tetap bisa mengetahui bahwa file tersebut telah diedit atau mengalami perubahan isi. 

Berbagi :