Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Untuk Rapat Online
Dimasa pandemi pemerintah Indonesia menghimbau kepada seluruh masyarakat khususnya akademi untuk melakukan pekerjaan di rumah (Home Work). Untuk melakukan ini agar terlaksana diperlukannya sebuah aplikasi.
Salah satu aplikasi yang saat ini banyak digunakan adalah Aplikasi Zoom.
Apa sih Aplikasi Zoom itu? yang merupakan Alternatif Rapat Jarak Jauh!
Zoom adalah aplikasi untuk berkomunikasi jarak jauh via video dengan menggunakan platform cloud, yang penggunaan cukup mudah dan sangat bisa untuk dihandalkan dalam meeting jarak jauh.
Karena memiliki kualitas video dan audio yang sangat baik, hingga kolaborasi baik obrolan dan webinar bisa dilakukan di seluruh perangkat.
Baik menggunakan perangkat seluler, desktop, telepon maupun sistem ruang.
Sebenarnya untuk menggunakan aplikasi Zoom untuk rapat online cukuplah mudah, walau bagi pemula yang baru saja menggunakan aplikasi Zoom.
Aplikasi ini bisa digunakan dengan mudah, Zoom sangatlah mendukung produktivitas. Ketika pekerjaan harus di kerjakan dari rumah.
Dan perlu diingat, cara menggunakan aplikasi Zoom untuk mengadakan rapat online bagi pemula sekalipun bukanlah hal yang sulit. Yang penting download saja software, pelajari sebentar, langsung bisa menggunakan Zoom.
Aplikasi Zoom merupakan aplikasi yang bisa digunakan di ponsel (smartphone), komputer atau PC sekalipun. Penggunaan Zoom yang gratis saja sudah bisa dikategorikan berkualitas baik, walau jika ingin mendapatkan fasiltas lebih bisa menggunakan yang berbayar.
Jika yang ingin mendapatkan aplikasi Zoom untuk ponsel bisa langsung download di Zoon App (play.google.com), dan sekali lagi bisa di peroleh secara gratis.
Walau begitu masih banyak aplikasi lain yang bisa digunakan selain Zoom, ada 8 aplikasi yang bisa digunakan untuk rapat online lewat ponsel, seperti Google Meet, Imo dan lainnya.
Mau tahu, aplikasi metting selain Zoom :
1. WhatsApp
2. Skype
3. Imo
4. Google Meet
5. Google Duo
6. Slack
7. Line
8. Cisco Webex Meetings
Semua aplikasi diatas bisa digunakan untuk menggelar rapat online untuk para karyawan maupun para akademisi.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom
Berikut ini menerangkan cara menggunakan aplikasi Zoom untuk digunakan dalam rapat online :
1. Download dulu aplikasi Zoom
2. Buat akun dengan email
3. Buat nama akun, depan maupun nama belakang
4. Klik "A Agrre to the TOS"
5. Klik Sign
6. Gunakan email untuk mendaftar
7. Kemudian klik "Activate Account"
8. Maukkan kata sandi yang ingin digunakan
9. Jika ruang untuk metting tidak cukup, cukup pilih Add another email
10. Masukkan kode captcha yang muncul
11. Pilih invite
12. Simpan url rapat kemudian pilih Start Meeting Now
Bagi yang belum memiliki aplikasi Zoom, bisa download aplikasi di Playstore jika menggunakan ponsel. Dan yang menggunakan Zoom lewat komputer atau PC, bisa download https://zoom.us/download.
Jika belum tahu cara download aplikasi Zoom di Palystore, ikuti tutorial ini :
1. Buka aplikasi Playstore di ponsel
2, Ketik di pencarian Zoom Cloud Meeting
3. Klik download atau install
Untuk yang menggunakan komputer atau PC bisa ikuti cara ini,
1. Gunakan browser chrome, firefox atau browser lainnya
2. Ketik di kotak pencarian https://zoom.us/download
3. Lalu download Zoom untuk komputer atau PC
Cara Mengaktifkan Aplikasi Zoom
A. Cara Mengaktifkan Zoom di Website atau Browser
1. Kunjungi situs https://zoom.us/download
2. Isi email aktif, kemudian buka email di kotak masuk untuk mengatifkan akun Zoom
3. Klik "Active Account" untuk yang ada di email masuk
4. Lalu browser akan mengarah ke Zoom Browser
5. Klik Sign IN
6. Masukkan email dan password saat mendaftar Zoom diawal
Metting dengan Zoom lewat komputer atau PC sudah bisa digunakan.
B. Cara mengaktifkan Akun Zoom Lewat Perangkat Ponsel Seluler
1. Buka aplikasi Zoom di ponsel
2. Masukkan email, nama yang akan dijadikan pengguna
3. Centang persetujuan "Term of Service
4. Sign Up
5. Buka kotak masuk email
6. Aktifkan akun dengan mengklik "Active Account"
7. Lalu untuk masuk ke akun Zoom, klik Sign In
8. Gunakan email dan password saat awal mendaftar atau Sign Up.
Namun perlu diketahui, bahwa menggunakan Zoom di ponsel memiliki kekurangan. Kekurangannya adalah tidak bisa mengganti foto profil dan tidak bisa mengganti tampilan virtual dari background. Karena kedua hal tersebut hanya bisa dilakukan memalui Zoom yang menggunakan komputer atau PC.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Yang Aman
Banyak dikabarkan bahwa menggunakan Zoom tidak aman. Karena dikabarkan data diri pengguna Zoom, katanya banyak di salah gunakan untuk keperluan dan kepentingan lain.
Demi mencegah hal ini, ada beberapa tips atau enam tips yang bisa di terapkan untuk menjaga tetap aman saat menggunakan Zoom ini.
1. Gunakan Password Berbeda dengan Password Email Utama
Nah...disini banyak orang menggunakan email dengan password yang sama saat mendaftar berbagai aplikasi atau apapun ketika ingin menggunakan.
Padahal itu salah besar, saat mendaftar aplikasi boleh saja menggunakan email yang berbeda tapi jangan sampai menggunakan passwors yang sama dengan email utama. Gunakan password berbeda saja jika ingin aman.
Kalau bisa gunakan email yang berbeda dengan email utama lebih baik.
2. Jangan Aktifkan Fitur Transfer File
Di fitur "Personal => Meeting, gunakan saja "In Meeting". Ini guna mencegah virus atau malware yang mungkin saja muncul saat sedang melakukan aplikasi Zoom. Namun ini perlu kesepakatan bersama dengan para anggota forum metting lainnya untuk melakukan ini.
3. Matikan Fitur Auto Saving Chats
Jika perlu fitur ini dimatikan saja untuk menghapus jejak chat saat menggunakan Zoom untuk meeting.
4. Setting Preferensi Cookie
Ini sama halnya saat kita menggunakan Browser untuk terhubung dengan internet. Semua jejak yang dilakukan akan terekam di browser yang digunakan.
Jadi ini juga bisa terjadi ketika menggunakan aplikasi Zoom untuk meeting. Semua hal yang dilakukan saat menggunakan Zoom akan di rekam aplikasi ini. Jadi ketika selesai menggunakan, usahakan untuk membersihkan history pada browser atau aplikasi Zoom.
5. Mengaktifkan Fitur Lock Out
Fitur ini digunakan untuk mencegah anggota atau partisipan baru masuk secara tiba;tiba tanpa izin terlebih dahulu untuk ikut serta dalam meeting atau pertemuan forum. Namun jika ada anggota forum yang keluar dan ingin kembali bergabung, jika fitur ini diaktifkan akan susah untuk memasukkan kembali dalam forum meeting.
6. Mengganti Virtual Background
Yang terakhir adalah usahakan virtual background di ganti, agar tidak diketahui posisi dimana saat melakukan pertemuan. Hal ini untuk mencegah orang lain bisa melihat posisi tempat dimana saat melakukan pertemuan.
Jadi itulah enam tips aman saat melakukan metting jarak jauh dengan menggunakan aplikasi Zoom atau aplikasi lainnya.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Tanpa Harus Login
1. Cara Join ke Pertemuan Lewat Zoom Dengan HP Tanpa Harus Login
Sebenarnya bisa ikut serta dalam sebuah forum atau pertemuan yang dilakukan dengan Zoom tanpa harus mendaftar atau memiliki akun Zoom. Tetapi syaratnya tetap harus mendownload software atau aplikasi Zoom juga terlebih dahulu.
Setelah mendownload aplikasi Zoom, langkah berikutnya agar bisa zoin ke Zoom adalah :
1. Setelah aplikasi Zoom terinstal, buka link undangan yang ada di aplikasi Zoom.
2. Minta undangan ke pembuat pertemuan atau room, bisa melalui WA, SMS atau lewat lainnya.
3. Kemudian klik undangan pada Zoom, pilih bagian more/lainnya lalu pilih Zoom
4. Klik kembali tombol more setelah membuka link undangan
5. Lagi-lagi klik aplikasi Zoom untuk membuka link undangan
6. Ketik nama sebagai peserta undangan
7. Tunggu sampai pemilik atau operator pertemuan memberikan izin untuk ikut serta dalam forum
8. Ingin cepat kirim pesan kembali ke operator pertemuan untuk memberikan izin
9. Setelah disetujui, tekan Call Device Audio
10. Klik device agar mic Zoom aktif
11. Pilih/klik Allow atau izinkan
12. Beri izin aplikasi zoom untuk menggunakan mic device
13. Tekan tombol mic agar mic menyala beserta kamera video
2. Cara Join Zoom di Laptop Tanpa Menggunakan Akun
1. Buka aplikasi Zoom browser
2. Kirimkan pesan ke operator forum agar dikirimkan link undangan
3. Jika link undangan sudah dikirim, klik link undangan tersebut
4. Klik notofikasi Open Zoom Meetings jika muncul di browser
5. Masukan nama yang akan digunakan dalam forum
6. Kemudian klik zoin
7. Pilih nama yang sudah dibuat untuk zoin ke forum meeting
8. Tunggu persetujuan dari operator forum
9. Jika terlalu lama mendapat peretujuan, kirim pesan ke operator agar cepat di setujui
10. Setelah disetujui, klik Join with komputer audio untuk menghubungkan mic ke zoom
11. Forum pertemuan sudah bisa diikuti
Tidak Bisa Terhubung Ke Zoom Untuk Join Meeting
Banyak pengguna zoom yang merasa kesulitan untuk masuk ke akun zoom yang dimiliki. Sebenarnya ini bisa saja disebabkan oleh beberapa hal.
1. Salah email atau password
2. Salah memasukkan ID meeting yang sudah ada
3. Belum disetujui oleh operator forum atau pertemuan
4. Di tolak operator forum untuk ikut serta dalam meeting atau pertemuan
Jika kasus lupa password ID meeeting yang ingin dikuti, mintalah ID password kembali pada operator pertemuan atau forum.
Namun jika salah password akun zoom, klik saja "Forgot Password", nanti zoom akan mengirimkan informasi lebih lanjut melalui email. Apa yang harus dilakukan selanjutnya, untuk membuka akun zoom.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Untuk Prakerja
Pemerintah saya ini mengeluarkan program bagi karyawan yang terdampak akibat pandemi Covid-19, yaitu program Prakerja.
Program ini untuk memberikan pembelajaran, sehingga karyawan bisa mendapatkan ilmu dan pengetahuan baru sehingga bisa mandiri.
Cara bergabung dengan Webinar Skill Academy Prakerja
1. Jalankan aplikasi skill Academy Prakerja
2. Pilih kelas => Webinar => Klik tautan => pilih jadwal webinar yang tersedia
3. Registrasi
4. Masukan nama dan email yang sesuai dengan pendaftaran Prakerja
5. Maka kode webinar prakerja yang diinginkan akan muncul
6. Copy kode webinar
7. Buka aplikasi zoom
8. Joint Meeting kemudian pastekan kode webinar dan masukan nama lalu klik Join Meeting
9. Tunggu sampai admin webinar prakerja menyetujui dan mengijinkan bergabung
Posting Komentar untuk "Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Untuk Rapat Online"